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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026  ·  Verantwortlicher: mada digitalagentur e.U.  ·  Gemäß DSGVO (EU) 2016/679 & DSG (Österreich)

Inhaltsverzeichnis

  1. 1. Verantwortlicher
  2. 2. Welche Daten wir verarbeiten
  3. 3. Zwecke & Rechtsgrundlagen
  4. 4. Speicherdauer
  5. 5. Weitergabe an Dritte
  6. 6. Hosting & Speicherort
  7. 7. Cookies & Tracking
  8. 8. Deine Rechte
  9. 9. Auftragsverarbeitung (AVV)
  10. 10. Datensicherheit
  11. 11. Änderungen dieser Erklärung
  12. 12. Kontakt & Beschwerderecht

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Plattform Workino ist:

mada digitalagentur e.U.
Gaisberg 21
6134 Vomp, Österreich
E-Mail: office@workino.at
UID: ATU76080679

2. Welche Daten wir verarbeiten

2.1 Registrierungs- und Kontodaten

Bei der Registrierung erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmensname und Passwort (gespeichert als sicherer Hash).

2.2 Nutzungsdaten

Beim Betrieb der Plattform entstehen technische Protokolldaten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs und zur Fehleranalyse verarbeitet.

2.3 Von Nutzern eingegebene Inhaltsdaten

Alle Daten, die der Nutzer selbst in die Plattform eingibt (Kundendaten, Rechnungen, Angebote, Projekte, Artikel etc.), werden im Auftrag des Nutzers gespeichert. Der Nutzer ist für diese Daten eigenverantwortlicher Verantwortlicher; wir handeln insoweit als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 9).

2.4 Kommunikationsdaten

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Feedback-Formular werden Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt gespeichert, um die Anfrage zu beantworten.

3. Zwecke & Rechtsgrundlagen

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung und Betrieb der Plattform, Nutzerkonto-Verwaltung
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Betriebssicherheit, Missbrauchsprävention, Fehleranalyse, Verbesserung der Plattform
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Versand von Produkt-Updates und Newsletter (sofern separat eingewilligt)
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrungspflichten nach UGB / BAO

4. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

  • Kontodaten: Bis zur Löschung des Kontos, danach 30 Tage Übergangsfrist
  • Protokolldaten: Maximal 90 Tage, danach automatische Löschung
  • Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: 7 Jahre gemäß österreichischer Aufbewahrungspflicht (UGB/BAO), soweit wir selbst Verantwortlicher sind
  • Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach Abschluss des Vorgangs

5. Weitergabe an Dritte

Wir geben deine Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer:

  • An Auftragsverarbeiter, die uns beim Betrieb der Plattform unterstützen (z. B. Hosting-Anbieter) — diese sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet
  • Bei gesetzlicher Verpflichtung (z. B. auf behördliche Anforderung)
  • Mit deiner ausdrücklichen Einwilligung

Eine Weitergabe an Werbenetzwerke oder Datenhändler erfolgt nicht.

6. Hosting & Speicherort

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Deutschland) gespeichert und verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.

Unser Hosting-Partner verfügt über entsprechende ISO-27001-Zertifizierung und ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden.

7. Cookies & Tracking

7.1 Technisch notwendige Cookies

Die Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookies für die Anmeldung). Diese Cookies sind für den Betrieb unerlässlich und werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht. Sie erfordern keine Einwilligung gemäß § 165 TKG 2021.

7.2 Kein Tracking, keine Analyse-Dienste

Wir verwenden kein Google Analytics, keine Werbe-Tracker und keine Third-Party-Analyse-Tools. Es findet kein verhaltensbasiertes Tracking statt.

7.3 Externe Schriftarten

Die Website lädt Schriftarten von Google Fonts. Dabei wird die IP-Adresse des Besuchers an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer einheitlichen Darstellung. Alternativ kann die Website auch ohne Google Fonts korrekt dargestellt werden.

8. Deine Rechte

Als betroffene Person hast du gemäß DSGVO folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15)

Du kannst jederzeit Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten verlangen.

Berichtigung (Art. 16)

Unrichtige oder unvollständige Daten lassen wir auf Wunsch korrigieren.

Löschung (Art. 17)

Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Einschränkung (Art. 18)

Du kannst die Verarbeitung deiner Daten einschränken lassen.

Datenportabilität (Art. 20)

Du hast das Recht, deine Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruch (Art. 21)

Du kannst der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: office@workino.at

9. Auftragsverarbeitung (AVV)

Soweit du als Nutzer personenbezogene Daten Dritter (insbesondere deiner Kunden) in die Plattform eingibst, bist du selbst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Wir handeln dabei als dein Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Auf Anfrage stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung. Kontakt: office@workino.at

Du bist als Nutzer verpflichtet, die Eingabe von Kundendaten auf eine rechtmäßige Grundlage zu stützen (z. B. Einwilligung deiner Kunden oder Vertragserfüllung).

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten, insbesondere:

  • Verschlüsselte Übertragung per TLS/HTTPS
  • Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
  • Zugriffsbeschränkungen auf Datenbankebene
  • Regelmäßige Datensicherungen
  • Monitoring auf Sicherheitsvorfälle

Im Fall einer Datenpanne, die zu einem Risiko für deine Rechte und Freiheiten führt, werden wir die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden informieren (Art. 33 DSGVO) und dich bei hohem Risiko unverzüglich benachrichtigen (Art. 34 DSGVO).

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen — etwa bei Änderungen der Plattform oder gesetzlichen Anforderungen. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter workino.at/datenschutz abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert.

12. Kontakt & Beschwerderecht

Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an:
office@workino.at

Du hast außerdem das Recht, dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

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